Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

 

 

1 Allgemeines und Zweck

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Gylle Mec AB („Gylle“ oder „Wir“) deine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Gylles Geschäftstätigkeit besteht in der Entwicklung und Herstellung von Positions- und Seitenmarkierungsleuchten, die hauptsächlich für Lastwagen, Traktoren, Forstmaschinen und ähnliche Fahrzeuge bestimmt sind.

Gylle legt großen Wert auf deine persönliche Integrität und strebt ein hohes Datenschutzniveau an. Wir tun stets unser Möglichstes, um deine Daten zu schützen und sorgfältig zu behandeln, wobei wir großen Wert auf IT‑Sicherheit legen. Grundlegend für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Gylle sind Sicherheit, Vertraulichkeit, Richtigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung.

Gylle ist Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und stellt sicher, dass diese gemäß der jeweils geltenden Datenschutzgesetzgebung verarbeitet werden.

Die Person, deren Daten verarbeitet werden, wird nachfolgend „Betroffene/r“ oder „Du“ genannt.

Zweck dieser Richtlinie ist es, dich gemäß der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber zu informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wofür wir sie verwenden, wer Zugriff darauf hat, unter welchen Bedingungen dies geschieht und wie du deine Rechte ausüben kannst.

 

2 Personenbezogene Daten und deren Verarbeitung

 

2.1 Grundlegende Begriffe

 

2.1.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare lebende Person beziehen. Eine einzelne Information muss nicht für sich allein eine Identifizierung ermöglichen – es genügt, wenn mehrere Informationen zusammen eine Identifizierung erlauben.

Typische Beispiele:
Name, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse, persönliche Kennnummer, Passwörter, Sprachaufnahmen, Bilder, Gesundheitsdaten, biometrische Daten, genetische Daten.

Besonders schützenswerte Daten umfassen:
ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Sexualleben oder sexuelle Orientierung.

Die persönliche Identifikationsnummer ist nach DSGVO keine „sensible“ Angabe, aber besonders schutzwürdig.

2.1.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – automatisiert oder nicht.
Beispiele: Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Anpassung, Übermittlung, Löschung.

 

3 Verantwortlicher

Gylle ist Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Kontaktinformationen findest du in Abschnitt 8.1.

 

4 Erhebung personenbezogener Daten

4.1 Wie wir personenbezogene Daten erhalten

Wir erheben personenbezogene Daten auf verschiedene Weise, z. B. wenn:

  • du als Vertreter eines Händlers Kontaktinformationen bei Bestellungen oder Anfragen angibst,
  • Verträge mit Händlern, Lieferanten, Konstrukteuren oder Partnern geschlossen oder verwaltet werden,
  • wir Informationen im Rahmen gemeinsamer Projekte erhalten,
  • du dich bei uns bewirbst und Unterlagen einreichst,
  • du unsere Website besuchst und technische Daten wie IP‑Adresse, Cookies und Logdateien anfallen.

4.2 Welche Daten wir verarbeiten

Name, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer, persönliche Identifikationsnummer, Bankdaten, Rechnungsinformationen, Zahlungshistorik, Berufsbezeichnung, Vertragsinhalte, IP‑Adresse, Bewerbungsunterlagen, Referenzen und weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.

4.3 Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Daten insbesondere, um:

  • Produkte an Händler zu liefern,
  • Qualität sicherzustellen (z. B. E‑Kennzeichnung, Labortests),
  • mit Herstellern und Zulieferern zusammenzuarbeiten,
  • neue Materialien und Produkte zu entwickeln,
  • Kundenzufriedenheit sicherzustellen,
  • Personal zu rekrutieren und zu beschäftigen,
  • gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Buchführung).

Eine detaillierte Tabelle mit Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen ist im Dokument enthalten.

 

4.4 Sichere Verarbeitung

Wir haben Verfahren implementiert, um deine Daten sicher zu verarbeiten. Nur befugte Personen erhalten Zugriff.
Wir haben Verträge mit IT‑Dienstleistern, um DSGVO‑Konformität sicherzustellen.

 

4.5 Welche Informationen wir dir geben

Wenn du uns kontaktierst, informieren wir dich über die Nutzung deiner Daten, deine Rechte und wie du diese ausüben kannst – hauptsächlich durch Verweis auf diese Richtlinie.

 

4.6 Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage besteht.
Unterauftragnehmer handeln als Auftragsverarbeiter unter strengen Vereinbarungen.
Beispiele: IT‑Dienstleistungen, Buchhaltung, Fakturierung.

Wir stellen sicher, dass alle Auftragsverarbeiter DSGVO‑konform arbeiten.
Daten werden nicht außerhalb der EU/EWR gespeichert, außer unter geeigneten Schutzmaßnahmen.

 

4.7 Übermittlung außerhalb der EU/EWR

Solche Übermittlungen sind selten.
Wenn sie stattfinden, erfolgen sie gemäß DSGVO, z. B.:

  • Angemessenheitsbeschluss,
  • EU‑US Data Privacy Framework,
  • Standardvertragsklauseln (SCC).

Internationale Versandunternehmen erhalten notwendige Kontaktinformationen zur Lieferung.

 

4.8 Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Verträge, gesetzliche Pflichten oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.
Regelmäßige Löschroutinen sind implementiert.

 

5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungen, die dich betreffen.

 

6 Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Information
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung

 

7 Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn neue Vorgaben oder rechtliche Entwicklungen dies erfordern.
Bei wesentlichen Änderungen wirst du informiert.

 

8 Kontaktinformationen

8.1 Verantwortlicher

Gylle Mec AB
Holgatan 42, 784 72 Borlänge, Schweden
Telefon: 0243‑142 10
E‑Mail: info@gylle.se
Kontaktperson: Christopher Brandt

8.2 Aufsichtsbehörde

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – Schwedische Datenschutzbehörde
Box 8114, 104 20 Stockholm
imy@imy.se
www.imy.se